Кому это может касаться Пример письма

При написании письма вы не знаете имя получателя

Эта фраза является формальным способом начала или приветствия, использованным в начале официального делового письма или уведомления, когда получатель неизвестен. Это означает, что документ предназначен для передачи информации, находящейся внутри, любому, для кого он важен. Пожалуйста, обратите внимание, что если вы знаете имя человека, для которого вы пишете, будет звучать очень грубо и очень агрессивно, чтобы начать с того, «кому это может касаться».

Здесь вы найдете несколько полезных советов и образцов писем, которые могут быть очень полезны.

Письмо

Это письменное сообщение от одной стороны (писатель) к другой (читатель), который претендует на передачу информации. Это обеспечивает взаимное взаимодействие между людьми, обогащая профессиональные отношения и обеспечивая самовыражение и, самое главное, письмо способствует сохранению и защите грамотности.

Начиная с древней Индии и до наших дней, этот тип общения был признан очень полезным, и его развитие принесло другие эффективные способы передачи письменной информации. Но написание писем по-прежнему является одним из наиболее распространенных в мире средств передачи любой письменной информации. Если вы посмотрите корпоративный мир, вы столкнетесь с тем, что ничто не заменит написания писем, даже через почту. Адаптация эволюции письма против технологии; Написание письма нашло место для приручения, и мы называем это электронной почтой (электронной почтой). Письма также будут такими же формальными, как и рукописные письма, поэтому важно знать, как правильно написать официальное письмо. Люди боятся написать официальное письмо, так как считают их сложность пугающей. Для самообразования вы, возможно, захотите признать некоторые основные правила и некоторую практику эффективного выполнения формального письма.

Руководство

По ходу своей жизни, иногда вы сталкиваетесь с конкретными ситуациями, когда вы обнаружите, что вам нужно написать письмо неизвестному человеку. К счастью, такое письмо известно как: «к кому это может относиться»; фраза, используемая по своей природе. Не зная, кто является читателем, вы хотели бы избежать ошибочной идентификации личности получателя. Правильный способ отправить письмо кому-то, кого вы не знаете, - написать письмо «кому это может касаться», и здесь ниже вы найдете несколько примеров.

Вот список необходимых частей для составления официального письма. Просто включив следующие части в логическую последовательность, вы сможете эффективно написать письмо;

• Адрес отправителя (если он не указан вверху, его можно указать под подписью)
• Дата (день, месяц и год)
• "Для предъявления по месту требования"
• Наименование организации получателя
• Адрес получателя
• Используйте приветствие «Дорогой сэр» или «Дорогая мадам».
• Основная часть письма (информация в логическом порядке и соответствующие абзацы)
• Приветствие закрытия
• Подпись

При написании формального письма строго следуйте этому стандартному шаблону. Тело письма может меняться в зависимости от цели письма, но макет и последовательность действий должны оставаться неизменными.

Ниже приведен фрагмент о том, как построить письмо:

• "Имя отправителя
• Наименование организации
• Адрес отправителя
• Свидание
• Для предъявления по месту требования
• Наименование организации получателя
• Адрес
• Тема или ссылка (опишите цель письма в одной или двух строках)
• Уважаемый сэр или дорогая мадам

(Представьтесь, поскольку первый абзац письма должен сделать читателя удобным)

• Второй и третий абзац

Вот где хранится цель письма; такие как ваши намерения, требования, просьбы, жалобы или основной предмет письма. Будьте уверены, чтобы быть точным и ясным.

• закрытие

Получатель будет ожидать, что отправитель будет благодарен. Отправитель также может добавить свой контактный номер, адрес электронной почты или дополнительный контакт для связи.

• С уважением,
• Подпись и имя »

Примеры

В следующем примере приведено рекомендательное письмо от бывшего работодателя, в котором рекомендуется, чтобы сотрудник рассматривался на предмет наличия вакансии.

"Имя отправителя

Наименование организации

Адрес отправителя

Свидание

Для предъявления по месту требования

Наименование организации получателя

Адрес

Ссылка или тема: Рекомендация для г-жи Виктории Авил

Уважаемые дамы и господа,

Я пишу это рекомендательное письмо по просьбе г-жи Виктории Авил. Я подтверждаю, что г-жа Авил работала в нашей организации с (дата) по (дата).

Я знал г-жу Авил в качестве менеджера в (название организации). Я нашел ее честной и заслуживающей доверия. У нее отличная команда над своей порядочностью. Она была верным сотрудником, и ее работа в организации была великолепна.

Я настоятельно рекомендую г-жу Авил на работу. Если я могу оказать дальнейшую помощь, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.

С уважением,

Подпись и имя »

Что касается формального и делового контекста, «г-жа» была принята в качестве альтернативы г-же и мисс, главным образом, чтобы избежать необходимости указывать семейное положение женщины из-за того, что она не имеет значения, навязчива или потенциально дискриминационна.

Вы также можете использовать «кому это может касаться» при написании письма с жалобой и т. Д. В некоторых случаях вы можете написать «кому это может касаться». При написании письма на фирменном бланке компании настоятельно рекомендуется указать свое назначение или должность.

Изучив и признав основные правила и формат письма, вы обнаружите, что написание такого официального письма не составляет труда. Чем больше вы будете практиковаться, тем легче вам будет писать те формальные письма, которые вам нужны, и вы приблизитесь к тому, чтобы стать идеальным писателем.

Не останавливайтесь на достигнутом, теперь у вас есть несколько основных правил и шаблонов, чтобы все больше и больше практиковаться в написании официальных писем. Теперь вы знаете, где должна быть реализована строка «для кого это может касаться», не стесняйтесь и начните использовать ее сейчас!